В 2021 году бизнес окончательно переходит на онлайн-кассы. С июля их обязаны поставить индивидуальные предприниматели без наемных работников — это последняя категория, которой государство давало отсрочку. Без кассы пока могут работать только самозанятые и некоторые узкие категории бизнеса. Рассказываем, почему не стоит менять ИП на самозанятость, кому сейчас точно потребуется онлайн-касса и как установить ее с минимальными затратами.


Штраф за отсутствие онлайн-кассы 2021

Если предприниматель не применяет кассу в работе, его могут крупно оштрафовать. Налоговая узнаёт об этом во время контрольной закупки или по жалобе покупателя. Штрафы в ст. 14.5 КоАП

Онлайн-касса для ИП в 2021 году — штраф. За деятельность без онлайн-кассы штрафуют на 25-50% от сумм, проведенных мимо кассы. Минимальный штраф — 10 тыс. ₽. Если предприниматель попадется во второй раз и общая сумма нарушений достигает 1 млн ₽, его работу могут приостановить на 90 дней.

Для ООО. Юрлица штрафуют на 75-100% от суммы мимо кассы, не меньше чем на 30 тыс. ₽. При повторном нарушении работу предприятия также остановят на 90 дней.

По сути, максимальный штраф за работу без кассы ничем не ограничен — он зависит только от того, сколько предприниматель успел продать без регистрации на кассе.

Отдельно штрафуют за более мелкие нарушения, если:

  • использовать устаревшую или незарегистрированную кассу — 1,5-3 тыс. ₽ для ИП, 5-10 тыс. ₽ для ООО.

  • не выдать покупателю бумажный или электронный чек — 2 тыс. ₽ для ИП, 10 тыс. ₽ для ООО.

С кассой всех этих штрафов легко избежать.

Кто обязан применять онлайн-кассу в 2021 году

Короткий ответ — все, кто принимает наличную оплату и банковские карты. Это касается трех основных категорий: торговли, общепита и сферы услуг. При этом неважно, как они продают — лично или через сайт. Онлайн-касса для интернет-магазина тоже обязательна. Не играет роли и правовая форма. Кассы по закону ставят ИП и ООО на любой системе налогообложения. Нужна онлайн-касса УСН и с патентом, за исключением нескольких видов бизнес-деятельности.Выбрать онлайн-кассу для перехода на 54-ФЗ С этого июля на кассы переходит последняя категория бизнесменов, у которой была отсрочка. Это ИП без наемных работников, которые:

  • продают товары, которые произвели сами;

  • оказывают клиентам услуги,

  • выполняют работы.

Предприниматели устанавливают онлайн-кассу. Это нужно делать даже в том случае, если вы принимаете деньги через виртуальный кошелек, переводами в онлайн-банке или с помощью эквайринга.

Кто освобожден от применения онлайн-касс

В законе прописаны льготные категории бизнеса, которым касса по закону не требуется. Среди них: Бизнес, который не требует кассы, в 54-ФЗ

  • те, кто принимают деньги у ИП и юрлиц на расчетный счет, безналично;

  • ИП на патенте из списка в 54-ФЗ;

  • ИП, сдающие квартиру в аренду;

  • самозанятые;

  • банки;

  • владельцы вендинговых автоматов, принимающих только монеты и работающих без электричества;

  • те, кто ремонтирует обувь и изготавливает ключи;

  • продавцы непродовольственных товаров на рынках, выставках, ярмарках;

  • торговцы печатной прессой, мороженым, бахилами;

  • те, кто присматривают за детьми, пожилыми, больными, инвалидами;

  • ТСЖ, ЖК, ЖСК при расчетах с членами кооператива;

  • те, кто торгуют в нестационарных точках;

  • магазины в отдаленной местности.

В этих сферах бизнеса можно не ставить кассу и не выдавать чеки, а предлагать покупателям рукописную или печатную квитанцию.

Кому нужна онлайн-касса в 2021 году

К 2021 году, за четыре года реформы онлайн-касс, на них перешли почти все основные категории предпринимателей.

Единственная форма бизнеса, для которой пока была отсрочка, — ИП без наемных работников. Бизнесмены из этой категории имеют право не применять кассу до этого июля, если продают свои товары или оказывают услуги.

Предполагалось, что эта категория предпринимателей сможет платить налог как самозанятые. Однако далеко не для всех из них выгодно выбирать этот статус.

2017

ООО и ИП, которые торгуют на упрощенке и общей системе

2018

ИП, которые торгуют в розницу и занимаются общепитом, на патенте с работниками

ИП на ЕНВД и патенте с работниками

2019

ООО и ИП на ЕНВД

ИП на ЕНВД без работников

ООО и ИП, которые оказывают услуги с работниками

1 июля 2021

ИП, которые оказывают услуги, без работников


Источник: https://dreamkas.ru/blog/online-kassy-2021/

Пост обновлен 19 авг. 2020 г.



Электронная цифровая подпись(ЭЦП) — необходима для регистрации и работы в личном кабинете на сайтах Федеральной Налоговой Службы (nalog.ru) и честныйзнак.рф.

Цена: от 1 500 руб. / год

Регистрация личного кабинета в системе честныйзнак.рф


Цена: от 1 000 руб.


Подключение Электронного Документооборота — необходимо для приёмки электронных накладных


Цена: от 1 000 руб. / год


Получение кодов маркировки остатков и ввод их в оборот


Цена: от 500 руб.


Печать этикеток с маркировкой — наш стандартный шаблон 40 штук на страницу на обычной бумаге / на разрезанной самоклеющейся бумаге А4. Можем сверстать шаблон с добавление вашего логотипа/информации за отдельную плату(лазерная печать, этикетки не выцветают годами, в отличие от термопечати)


Цена: от 1 руб./ этикетка (А4 обычная бумага)


Продажа, ввод в эксплуатацию, настройка кассового оборудования и программного обеспечения для продажи маркированной продукции


Цена: в зависимости от оборудования и программного обеспечения